photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence F/H au sein de notre agence de Villeurbanne (69). Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez amené à assister les équipes internes dans leurs activités. Vous aurez notamment en charge : * S'assurer du bon fonctionnement de l'agence (gestion d'accès, accueil des nouveaux arrivants) * Gérer les appels et le courrier, * Effectuer les demandes de déplacements (trajets et séjours) * Commander les fournitures bureautiques, * Assister les équipes internes à la relecture et la mise en forme des documents administratifs (dossiers de candidatures et des offres commerciales), * Réaliser le suivi de certaines tâches de gestion et demandes de facturation spécifiques pour l'agence. * Participer à la gestion du recouvrement et des créances * Assurer le relais des communications au sein de l'agence * Organiser les évènements internes en dynamisant l'agence (repas de Noël, afterworks, animations team-building.) Titulaire d'un BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager, vous avez une expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d'agence idéalement dans le secteur du bâtiment[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est une société internationale familiale développant et commercialisant depuis plus de 80 ans des produits et services pour les laboratoires pharmaceutiques et les centres de recherche en santé humaine et vétérinaire. VOS MISSIONS Le Service ADV assure les relations avec les clients et les transporteurs, incluant la planification et le suivi des livraisons à l'International dans les délais réglementaires. Nous recherchons une nouvelle personne en renfort de l'équipe en place. Vous prenez en charge les aspects administration des commandes et suivi logistique, avec la coordination entre les différents sites de production, pour répondre aux demandes clients avec réactivité, fiabilité et haut niveau de satisfaction. - Saisir et suivre les devis et commandes Clients via l'ERP en place - Travailler en binôme avec les équipes de production afin de proposer des offres pertinentes aux clients - Suivre les livraisons France et international, assurer un contact permanent avec les différents partenaires (transporteurs, clients finaux) pour garantir la qualité du service - Valider les documents douaniers et gérer les relations avec les transporteurs, en particulier veiller[...]

Ressources supplémentaires